Οι αναρτημένες ανακοινώσεις (πόστερ) πρέπει να διαμορφωθούν σε διαστάσεις 110 εκ. (ύψος) x 80 εκ. (πλάτος). Θα παρουσιαστούν στον αίθριο χώρο του 1ου ορόφου του παραλιακού συγκροτήματος του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Στη Γραμματεία του Συνεδρίου θα διατίθεται υλικό για την τοποθέτησή τους.
Οι συγγραφείς οφείλουν να αναρτήσουν την εργασία τους τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα της παρουσίασης, να βρίσκονται μπροστά από την αναρτημένη εργασία τους καθ’ όλη την ώρα που ορίζεται στο πρόγραμμα και να την απομακρύνουν μετά το τέλος της παρουσίασης.
Σε περίπτωση κατά την οποία οι ανακοινώσεις δεν απομακρυνθούν εγκαίρως από τους συγγραφείς, η Γραμματεία και η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου δεν φέρουν καμία ευθύνη για ενδεχόμενη απώλεια ή καταστροφή τους.